Journal · August 2026Buchung #00482
FestgeschriebenGeschäftsvorfall1.428,00 €
1200 Bank1.428,00 S
8400 Erlöse 19 %1.200,00 H
1776 Umsatzsteuer228,00 H
✓Prüfspur vollständigBeleg, Freigabe und Journalstand verbunden
Finanzbuchhaltung im kontrollierten Aufbau
Buchhaltung, die jeden Schritt nachvollziehbar macht.
DWS FiBu ist eine webbasierte Finanzbuchhaltung für rechtlich getrennte Mandanten – mit festgeschriebenem Journal, Belegprüfung, Bankabstimmung und reproduzierbaren Berichten.
PostgreSQLgetrennte Mandantendaten
Append-onlyJournal & Nachweise
MFAgeschützter Zugang
BankabgleichZugeordnet
SHA-256Integrität geprüft
01
GetrenntJeder Mandant erhält eine eigene Datenbank.
02
UnveränderbarFestgeschriebenes wird nicht still überschrieben.
03
PrüfbarBeleg, Buchung, Bericht und Export bleiben verbunden.
Funktionen
Vom Beleg bis zum Bericht.
DWS FiBu verbindet die zentralen Arbeitsbereiche einer Finanzbuchhaltung. Der Funktionsumfang basiert auf dem tatsächlich implementierten und automatisiert geprüften Projektstand.
Buchhaltungskern
Geschäftsjahre, Perioden, versionierte Kontenpläne und ausgeglichene Soll-/Haben-Buchungen. Festschreibungen erhalten fortlaufende Journalnummern; Korrekturen bleiben als Storno und Ersatzbuchung nachvollziehbar.
JournalKontenblattSuSa
Belege & offene Posten
Hashbasierter Belegeingang mit Virenprüfung und Vier-Augen-Freigabe. XRechnungen in UBL und CII sowie eingebettete ZUGFeRD-/Factur-X-Daten werden ausgelesen und mit gespeichertem Prüfbericht validiert.
XRechnungZUGFeRDSHA-256
Bank & Abstimmung
Lesender CAMT.053- und kontrollierter CSV-Import mit Dubletten- und Saldenkontrolle. Bankbewegungen lassen sich offenen Posten nachvollziehbar zuordnen und durch ein eigenes Ereignis stornieren.
CAMT.053CSVTeilzuordnung
Berichte & Exporte
Bilanz, GuV und Umsatzsteuer-Auswertung entstehen aus festgeschriebenen Buchungen. Berichtsläufe speichern Journal-Grenzstand und Prüfsumme; DATEV-EXTF und ein maschinenlesbarer Prüfexport sind vorbereitet.
BilanzGuVDATEV-EXTF
Durchgängige Prüfspur
Eine Buchung endet nicht bei Soll und Haben.
Originaldatei, Prüfung, Freigabe, Journalnummer, Zuordnung und Berichtslauf werden technisch miteinander verknüpft. Dadurch bleibt sichtbar, wie ein Wert entstanden ist – und wie eine Korrektur vorgenommen wurde.
- 01Beleg erfassenDateityp, Virenscan und SHA-256
- 02Prüfen & freigebenGetrennte Rechte und Vier-Augen-Regeln
- 03FestschreibenFortlaufende Journalnummer, keine stille Änderung
- 04AuswertenReproduzierbarer Bericht mit Journal-Grenzstand
Stand: 26. August 2026
Was fertig ist. Und was noch nicht.
DWS FiBu befindet sich im kontrollierten Entwicklungsbetrieb. Die Software ist noch keine produktionsreife oder abschließend GoBD-gerechte Buchhaltungslösung.
Umgesetzt
Technisch vorhanden und geprüft
- Mandantentrennung mit eigener PostgreSQL-Datenbank
- Rollen, TOTP-MFA und gehärtete Sitzungen
- Festschreibung, Journal, Storno und Korrekturbuchung
- Belegprüfung, offene Posten und Bankabstimmung
- Berichte, DATEV-Export und technischer UStVA-Entwurf
- Tägliche Sicherung und isolierter Wiederherstellungstest
Vorbereitet
Bewusst ohne echte Verbindung
- Unveränderbares UStVA-Versandpaket mit Manifest
- Hashgebundene Mapper-, Plausibilitäts- und ERiC-Grenzen
- Getrennte fachliche und technische Vier-Augen-Freigaben
- Simulierter Dispatch mit Dubletten- und Aktualitätssperre
Keine amtliche ERiC-Prüfung und keine Übermittlung an die Finanzverwaltung.
Offen
Vor einem produktiven Einsatz
- Echter ERiC-Datensatz und authentifizierte ELSTER-Übermittlung
- Externer WORM-/Object-Lock-Speicher mit Retention Policy
- Offiziell lizenzierter SKR03-/SKR04-Import und DATEV-Importvalidierung
- PSD2-Abruf, E-Bilanz, Anlagenbuchhaltung und Kostenstellen
- Anwenderspezifische Verfahrensdokumentation und fachliche Freigaben
Sicherheit & Betrieb
Kontrollen sind Teil des Datenmodells.
Schutzmechanismen sitzen nicht nur in der Oberfläche. Rollen, Mandantenkontext, Festschreibungsregeln und Nachweise werden serverseitig und in PostgreSQL durchgesetzt.
Geschlossener Zugang
Keine öffentliche Registrierung. Aktivierung erfolgt kontrolliert; TOTP-MFA ist verpflichtend.
Mandantenisolation
Der Browser bestimmt keinen Mandanten allein. Mitgliedschaft und Rolle werden serverseitig neu geprüft.
Append-only-Nachweise
Journal, Freigaben, Bankzuordnungen und Sicherheitsereignisse bleiben als verkettete Historie erhalten.
Geprüfte Sicherungen
Tägliche Sicherungssätze und wöchentliche netzwerkisolierte Wiederherstellungstests sind technisch eingerichtet.
Einordnung
Wichtige Antworten vorab.
Kann DWS FiBu bereits produktiv genutzt werden?+
Nein. Der Projektstand ist technisch weit fortgeschritten, aber noch nicht für den regulären Produktivbetrieb freigegeben. Insbesondere echte ELSTER-Übermittlung, externe unveränderbare Archivierung und anwenderspezifische Verfahrensdokumentation sind noch offen.
Werden UStVA-Daten bereits an ELSTER gesendet?+
Nein. Entwurf, Prüfungen, Freigaben und Versandhülle sind vorbereitet und simulierbar. Der produktive ERiC-Adapter ist bewusst deaktiviert; es gibt keine echte Verbindung zur Finanzverwaltung.
Wie werden verschiedene Unternehmen getrennt?+
Benutzerkonten gelten plattformweit, fachliche Daten liegen jedoch je Mandant in einer eigenen PostgreSQL-Datenbank. Beim Mandantenwechsel werden aktive Mitgliedschaft und Rolle serverseitig geprüft.
Gibt es einen frei zugänglichen Testzugang?+
Nein. Die Anwendung besitzt keine öffentliche Registrierung. Zugänge werden kontrolliert angelegt und mit einmaliger Aktivierung sowie verpflichtender Mehrfaktor-Authentifizierung abgesichert.
DWS FiBu
Interesse am Entwicklungsstand?
Wir beantworten Fragen zum Projekt, zum geplanten Einsatz und zu den noch offenen Freigaben klar und ohne Produktivversprechen.