Datenschutz

Datenschutzhinweise

Diese Hinweise gelten für die öffentliche Website dws-fibu.de und die geschützte Anwendung app.dws-fibu.de.

1. Verantwortliche Stelle

Für den Betrieb der Plattform, die Benutzerkonten und die technische Bereitstellung ist verantwortlich:

DigitalWerkSchulz
Inhaberin: Tanja Schulz
Reichsmarkstr. 161
44265 Dortmund
E-Mail: info@digitalwerkschulz.de
Telefon: +49 231 13751177

Für Buchhaltungs-, Beleg-, Geschäftspartner- und Bankdaten, die ein Unternehmen in DWS FiBu verwaltet, ist grundsätzlich das jeweilige Unternehmen verantwortlich. DigitalWerkSchulz verarbeitet diese Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung nach dessen Weisungen.

2. Website, Anwendung und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website oder Anwendung werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern, Anmeldungen und Sitzungen zu ermöglichen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung nicht bereits zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Angebots.

3. Benutzerkonten und geschützter Zugang

Es gibt keine öffentliche Registrierung. Für kontrolliert angelegte Benutzerkonten verarbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche E-Mail-Adresse, verschlüsselte beziehungsweise gehashte Anmelde- und MFA-Daten, Rollen, Berechtigungen, Aktivierungsstatus sowie technisch notwendige Sitzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Nutzung der Anwendung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zum Schutz der Anwendung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Daten in der Finanzbuchhaltung

Abhängig von der Nutzung können insbesondere Unternehmensstammdaten, Geschäftspartnerdaten, Kontenpläne, Buchungen, Belege, offene Posten, Bankumsätze, Freigaben, Berichte und Exporte verarbeitet werden. Welche Daten erfasst werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt, bestimmt das jeweils verantwortliche Unternehmen.

DWS FiBu trennt fachliche Mandantendaten in eigenen Datenbanken. Zugriffe, Freigaben und sicherheitsrelevante Vorgänge werden nach dem aktuellen technischen Konzept nachvollziehbar protokolliert.

5. Dokumenten- und Rechnungsprüfung

Hochgeladene Belege werden auf Dateityp und Schadsoftware geprüft. Erkannte XRechnungen sowie eingebettete ZUGFeRD-/Factur-X-Daten können technisch validiert werden. Originaldateien, Prüfberichte und Prüfsummen werden zur Nachvollziehbarkeit des Vorgangs gespeichert.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Je nach Inhalt erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und externe Inhalte

Die öffentliche Website setzt keine Tracking-Cookies, Webanalyse-Tools oder Social-Media-Plugins ein. Die Anwendung verwendet technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies für Anmeldung und geschützte Nutzung. Externe Schriftarten, Videos oder Karteninhalte werden auf der öffentlichen Website nicht geladen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb, Wartung oder die vereinbarte Leistung benötigen. Dazu gehören insbesondere der technische Hosting- und Infrastrukturbetreiber sowie vom verantwortlichen Unternehmen beauftragte Personen. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie für die Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Aufbewahrungs- und Löschfristen für Buchhaltungs- und Belegdaten legt das jeweils verantwortliche Unternehmen unter Beachtung seiner gesetzlichen Pflichten fest.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

12. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: 26. August 2026.